반복되는 수작업 캡처
평가 때마다 담당자가 여러 시스템에 접속해 같은 화면을 다시 캡처하면 단순 반복 업무가 누적됩니다.
DESIGN EVALUATION AUTOMATION
설계평가 자동화 Design Capture 반복되는 설계평가 화면 캡처를 자동화
RCM을 기준으로 설계평가 대상 화면을 자동 수집하고 시스템 시계와 함께 캡처합니다. 수집 현황 확인부터 엑셀·지정 양식 추출까지 연결하세요.
아래에서 문제와 해결 방식 살펴보기Design Capture는 RCM을 기준으로 캡처 대상 화면을 정의하고, 시스템이 필요한 화면 증빙을 수집하도록 구성합니다. 담당자는 수집 상태를 확인하고 증빙을 엑셀이나 지정된 양식으로 일괄 추출할 수 있습니다.
현재 업무에서 반복되는 문제
파일과 시스템 사이에 끊어진 업무 흐름을 먼저 확인합니다.
불명확한 캡처 대상
RCM과 이전 평가 자료를 대조해 어떤 화면을 캡처해야 하는지 매번 확인하면 담당자 변경 시에도 업무 인수가 어렵습니다.
파일 분류와 누락 관리
캡처한 이미지를 통제별로 분류하고 이름을 맞추는 과정에서 파일 누락과 버전 혼선이 발생할 수 있습니다.
캡처 대상을 먼저 정의하고 수집과 출력을 자동화
초기 구축 단계에서 RCM을 기준으로 대상 시스템, 화면과 저장 방식을 정합니다. 이후 시스템이 설정된 화면과 시각 정보를 수집하고, 담당자는 대시보드에서 상태를 확인한 뒤 필요한 양식으로 추출합니다.
- RCM 기반 캡처 대상과 화면 경로 정의
- 화면과 시스템 시각 정보를 함께 수집
- 통제별 수집 상태와 누락 대상을 대시보드에서 확인
- 엑셀 또는 협의된 양식으로 캡처 증빙 일괄 추출
핵심 기능
Design Capture가 실제 평가와 통제 업무를 지원하는 방식입니다.
맞춤형 캡처 구성
사전 분석을 통해 캡처할 시스템 화면과 통제별 저장 구조를 정하고 환경에 맞게 구성합니다.
화면·시각 정보 캡처
대상 화면과 시스템 시각을 함께 수집해 설계평가 증빙에 필요한 시점 정보를 남깁니다.
일괄 추출
수집된 캡처 증빙을 엑셀 또는 사전에 협의한 양식으로 일괄 추출합니다.
수집 현황 대시보드
통제별 캡처 대상과 수집 상태를 확인해 아직 준비되지 않은 증빙을 찾을 수 있습니다.
실제 업무 흐름
각 단계가 다음 업무와 연결되어 기록과 결과를 남깁니다.
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캡처 대상 설계
RCM과 기존 평가 자료를 바탕으로 대상 시스템과 화면, 저장 기준을 정의합니다.
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자동 캡처 실행
구성된 시나리오에 따라 시스템이 필요한 화면과 시각 정보를 수집합니다.
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수집 상태 확인
대시보드에서 통제별 캡처 현황과 확인이 필요한 항목을 검토합니다.
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증빙 일괄 추출
확인된 캡처를 엑셀 또는 지정된 양식으로 내보내 설계평가 자료를 준비합니다.
기능별 데모
필요한 기능을 선택해 실제 제품 화면과 처리 흐름을 확인하세요.
확인할 기능을 선택하세요.
기능 목록에서 항목을 선택하면 이 영역에서 해당 데모가 바로 재생됩니다.
도입 후 달라지는 업무
반복 업무를 줄이고 통제·평가 과정의 연결과 가시성을 높입니다.
반복 캡처 업무 감소
초기 구성 이후 같은 대상 화면의 수집을 시스템이 수행해 담당자의 반복 작업을 줄입니다.
캡처 대상의 표준화
RCM을 기준으로 대상과 저장 방식을 미리 정의해 담당자마다 캡처 범위가 달라지는 문제를 줄입니다.
누락 확인 용이
대시보드에서 수집 상태를 확인해 아직 준비되지 않은 화면 증빙을 찾기 쉬워집니다.
보고서 준비 간소화
분류된 캡처를 지정 양식으로 일괄 추출해 별도의 파일 정리 작업을 줄입니다.
RCM과 실제 시스템 화면을 기준으로 맞춤 구성
설계평가 통제 목록과 캡처할 시스템 화면을 확인한 뒤 수집 시나리오와 출력 양식을 구성합니다. 구체적인 범위와 일정은 화면 수, 접근 방식과 대상 시스템 환경을 분석한 후 산정합니다.
우리 환경에 맞는 도입 범위 확인하기-
대상 화면과 기준 확정
RCM을 검토해 통제별 캡처 화면, 경로와 필요한 시점 정보를 정의합니다.
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자동 캡처 환경 구성
대상 시스템에 맞게 캡처 시나리오와 통제별 저장 구조를 구축합니다.
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운영과 양식 추출
자동 수집 결과를 확인하고 합의된 엑셀 또는 보고서 양식으로 증빙을 추출합니다.
자주 묻는 질문
Design Capture 도입 전 많이 확인하는 내용을 정리했습니다.
어떤 화면을 자동으로 캡처할 수 있나요?
RCM과 설계평가 자료를 검토해 통제별 대상 시스템과 화면을 먼저 확정합니다. 실제 자동화 범위는 접근 방식과 화면 구조를 확인한 후 정합니다.
캡처 시점을 확인할 수 있는 정보도 남나요?
대상 화면과 시스템 시각을 함께 캡처하도록 구성해 증빙이 수집된 시점을 확인할 수 있게 합니다.
수집한 화면은 어떤 형식으로 받을 수 있나요?
캡처 증빙을 엑셀 또는 도입 시 협의한 양식으로 일괄 추출할 수 있습니다.
한 번 구성한 캡처 기준은 다시 사용할 수 있나요?
초기 구축에서 정의한 대상과 수집 시나리오는 다음 평가에도 활용할 수 있습니다. 시스템 화면이나 RCM이 변경된 경우에는 해당 부분을 다시 점검해야 합니다.
Design Capture를 우리 업무에 적용해 보세요
현재 프로세스와 시스템 환경을 알려주시면 적용 가능한 범위와 데모 시나리오를 함께 검토합니다.