수작업 모집단 취합
여러 시스템에 흩어진 통제 데이터를 수기로 모으면 누락 여부와 모집단의 완전성을 확인하기 어렵습니다.
EVIDENCE & POPULATION AUTOMATION
운영평가·증빙 자동화 Evidence Map 모집단과 증빙 사이의 끊어진 연결을 자동화
SAP·일반 ERP·DB 연동을 통한 PLC·ITGC 모집단 자동 추출부터 증빙 매핑, 샘플링과 조서 추출까지 연결합니다. Evidence Map으로 반복적인 운영평가 데이터 처리를 체계화하세요.
아래에서 문제와 해결 방식 살펴보기Evidence Map은 SAP·일반 ERP·DB 등 다양한 업무 시스템과 연동해 통제 데이터를 자동 추출하고, 정의된 조건과 연결 키를 바탕으로 증빙을 매핑합니다. 샘플링 결과와 증빙을 조서 추출 단계까지 이어 운영평가 준비 과정을 한 흐름으로 관리합니다.
현재 업무에서 반복되는 문제
파일과 시스템 사이에 끊어진 업무 흐름을 먼저 확인합니다.
반복되는 증빙 대조
거래 내역과 전자 증빙을 사람이 하나씩 비교하면 대량의 반복 작업이 발생하고 매핑되지 않은 항목을 뒤늦게 발견할 수 있습니다.
평가 시점에 집중되는 준비
평가 직전에 데이터를 소급 취합하면 연결 오류와 증빙 누락을 확인하고 보완할 시간이 부족해집니다.
데이터 수집부터 조서까지 이어지는 자동화 시나리오
통제별 데이터 원천과 조건, 증빙 저장소와 연결 키를 정의합니다. 시스템은 이 시나리오에 따라 모집단을 자동 추출하고 증빙을 연결하며, 매핑 상태와 샘플링 결과를 평가 담당자가 확인할 수 있게 합니다.
- SAP·일반 ERP·DB 등 통제 데이터 원천 연동
- 통제 조건에 맞는 대상 데이터 추출
- 연결 키를 이용한 전자 증빙 검색과 매핑
- 샘플링 결과와 증빙을 포함한 조서 추출
핵심 기능
Evidence Map가 실제 평가와 통제 업무를 지원하는 방식입니다.
모집단 자동 추출
SAP·일반 ERP·DB 등 대상 시스템에서 PLC 거래 데이터와 ITGC 로그를 자동 추출해 통제별 모집단으로 관리합니다.
증빙 자동 매핑
정의된 연결 키를 기준으로 모집단과 전자 증빙을 연결하고 매핑되지 않은 항목을 확인합니다.
통계적 샘플링
무작위 또는 계통 샘플링을 시스템에서 수행해 샘플 선정 과정을 일관되게 관리합니다.
조서 자동 추출
샘플링 결과와 연결된 증빙을 포함한 평가 조서를 다운로드할 수 있도록 구성합니다.
실제 업무 흐름
각 단계가 다음 업무와 연결되어 기록과 결과를 남깁니다.
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통제와 데이터 원천 분석
RCM을 기준으로 자동화할 통제, 원천 시스템과 필요한 데이터 항목을 정의합니다.
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모집단 자동 추출
SAP·일반 ERP·DB 등 연동한 기간계 시스템에서 대상 데이터를 자동 추출해 통제별 모집단을 구성합니다.
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증빙 검색과 매핑
조건과 연결 키를 적용해 관련 전자 증빙을 찾고 모집단 항목에 연결합니다.
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샘플링과 결과 확인
필요한 샘플링을 수행하고 매핑 성공·실패 항목과 평가 대상을 확인합니다.
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조서 추출
선정된 샘플과 연결된 증빙을 평가 결과와 함께 조서 형태로 추출합니다.
기능별 데모
필요한 기능을 선택해 실제 제품 화면과 처리 흐름을 확인하세요.
확인할 기능을 선택하세요.
기능 목록에서 항목을 선택하면 이 영역에서 해당 데모가 바로 재생됩니다.
도입 후 달라지는 업무
반복 업무를 줄이고 통제·평가 과정의 연결과 가시성을 높입니다.
모집단 완전성 확인 지원
정의된 데이터 원천과 수집 시나리오를 사용해 수기 취합 과정에서 발생할 수 있는 누락을 확인하기 쉬워집니다.
반복 대조 업무 축소
연결 키 기반 매핑으로 모집단과 증빙을 일일이 대조하는 작업을 줄일 수 있습니다.
미매핑 항목의 조기 발견
증빙이 연결되지 않은 항목을 평가 전에 확인해 보완 대상을 파악할 수 있습니다.
평가 자료의 연결성
모집단, 샘플, 증빙과 조서를 같은 자동화 흐름에서 관리해 평가 근거를 추적하기 쉬워집니다.
데이터와 증빙의 연결 조건부터 진단
자동화 대상 통제의 데이터가 시스템에 저장되어 있는지, 증빙이 전자 파일로 관리되는지, 판정 기준과 연결 키를 정의할 수 있는지 먼저 확인합니다. SAP·일반 ERP·DB의 버전, 데이터 구조와 접근 방식을 분석한 후 연동 범위와 일정을 산정합니다.
우리 환경에 맞는 도입 범위 확인하기-
자동화 대상 분석
RCM과 시스템 현황을 확인해 모집단 수집과 증빙 매핑이 가능한 통제를 식별합니다.
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연동과 매핑 규칙 구성
SAP·일반 ERP·DB 등 기간계와 증빙 저장소를 연결하고 통제 조건, 검색 기준과 연결 키를 설정합니다.
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운영 모니터링
정기 실행 결과와 미매핑·오류 항목을 확인하고 평가 시즌의 이슈 대응을 지원합니다.
자주 묻는 질문
Evidence Map 도입 전 많이 확인하는 내용을 정리했습니다.
SAP나 일반 ERP 환경에서도 모집단을 자동 추출할 수 있나요?
SAP와 일반 ERP·DB 등 다양한 원천 시스템을 대상으로 연동을 구성할 수 있습니다. ERP 제품 버전, 데이터 구조, API·DB·파일 등 접근 방식과 보안 정책이 다르므로 사전 분석 후 모집단 자동 추출 범위와 연동 방식을 확정합니다.
모집단과 증빙은 어떤 방식으로 연결하나요?
거래번호, 사번 등 업무에 맞는 연결 키를 정의하고 해당 값을 기준으로 전자 증빙을 검색해 모집단 항목과 매핑합니다.
증빙이 매핑되지 않은 항목도 확인할 수 있나요?
자동화 실행 결과에서 매핑 상태를 확인하고, 증빙이 연결되지 않은 항목을 보완 대상으로 관리할 수 있습니다.
샘플 선정과 조서 작성도 지원하나요?
무작위·계통 샘플링을 수행하고 선택된 샘플과 증빙을 포함한 조서를 추출할 수 있습니다. 적용할 샘플링 기준과 출력 형식은 도입 시 협의합니다.
Evidence Map를 우리 업무에 적용해 보세요
현재 프로세스와 시스템 환경을 알려주시면 적용 가능한 범위와 데모 시나리오를 함께 검토합니다.